Vill du arbeta nära högsta ledningen i en samhällsviktig verksamhet med internationella kontaktytor? Trelleborgs Hamn söker nu en strukturerad och förtroendeingivande VD-assistent för en visstidsanställning på grund av föräldravikariat om 12-15 månader.
Trelleborgs Hamn är Skandinaviens största RoRo-hamn och en central nod för transporter, handel och logistik i norra Europa. Hos oss får du en nyckelroll i en dynamisk organisation där professionalism, hållbarhet och utveckling står i fokus.
Om tjänsten
Som VD-assistent är du ett kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd till VD och i viss mån till ledningsgruppen. Rollen är bred, ansvarsfull och kräver hög integritet. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och framförhållning i det ledningsnära arbetet och är ofta spindeln i nätet mellan interna och externa kontaktytor.
Tjänsten är på heltid med placering i Trelleborg och arbetet utförs huvudsakligen på plats. Rollen rapporterar till VD.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Planera och koordinera VD:s kalender, möten, resor och aktiviteter
- Förbereda, sammanställa och följa upp mötesunderlag, presentationer och beslutsmaterial
- Föra protokoll samt säkerställa struktur och dokumentation i ledningsnära processer
- Vara kontaktperson gentemot styrelse, ledningsgrupp, interna funktioner och externa parter
- Stötta VD i administrativa och organisatoriska frågor i vardagen
- Samordna interna och externa besök, möten och representation
- Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt
- Hantera information med hög sekretess och professionalism
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som VD-assistent, ledningsassistent eller kvalificerad administratör i en komplex organisation. Du är trygg i din roll, arbetar självständigt och har en mycket god förmåga att prioritera när tempot är högt och förutsättningarna snabbt kan förändras.
Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad, samtidigt som du är flexibel och prestigelös. Du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och kommunicerar tydligt och professionellt.
Vi söker dig som har
- Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete nära ledning eller VD
- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, juridik eller annat relevant område eller motsvarande erfarenhet.
- Flerårig erfarenhet av arbete med styrelser och styrelseprocesser
- Mycket god organisatorisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt
- Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- God systemvana, särskilt inom Microsoft Office
Erfarenhet från offentlig verksamhet eller kommunalt bolag är meriterande.
Vi erbjuder
-
En central och förtroendefull roll nära VD i en strategiskt viktig verksamhet
-
En professionell arbetsmiljö med engagerade kollegor
-
Möjlighet att bidra med struktur, kvalitet och utveckling i ledningsarbetet
-
Ett meningsfullt uppdrag i en organisation med stor regional, nationell och internationell betydelse
Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2026-02-19 till ansokan@port.trelleborg.se
Urval sker löpande så vänta inte med att söka!
Start: Enligt överenskommelse, med ambition att starta senast i början av april
Har du frågor?
Kontakta Malin Collin, vd, 0709-36 97 02, malin.collin@port.trelleborg.se för mer information om tjänsten.
Välkommen med din ansökan och bli en viktig del av Trelleborgs Hamns fortsatta utveckling.
Trelleborgs Hamn AB är Skandinaviens största RoRo-hamn för rullande trafik och hanterar en stor del av svensk export och import. Från Trelleborgs Hamn utgår färjeförbindelser till och från kontinenten till Rostock, Travemünde, Swinoujscie och Klaipeda, dygnet runt, året om. Under 2025 hanterade hamnen 11,7 miljoner ton gods fördelat på nästan 1,2 miljoner enheter samt passerade cirka 1,6 miljoner passagerare i hamnen. Trelleborgs Hamn AB, som ägs av Trelleborgs kommun, svarar för drift, underhåll och nyinvesteringar i hamnanläggningen. Bolaget omsatte 315 Mkr 2025 och har cirka 129 medarbetare.